Tietosuojaseloste 2026
1. Rekisterinpitäjä
Ellin Taitajat ry
Puheenjohtaja: Eija Meriläinen
Puhelin: 050 541 8951
Sähköposti: eijamerilainen(at)hotmail.com
2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Puheenjohtaja Eija Meriläinen, puh. +358 50 541 8951, eijamerilainen(at)hotmail.com
Varapuheenjohtaja Pauli Halonen, puh. +358 40 862 3753, paulihalonen(at)outlook.com
Sihteeri Tuula Ikonen-Graafmans, puh. +358 400 674 062
Yhdistyksen toiminnasta vastaa hallitus.
3. Rekisterin nimi
Ellin Taitajat ry:n tapahtuma-, yhteistyö- ja sidosryhmärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtumien, kilpailujen, koulutusten, näyttelyiden ja hankkeiden järjestäminen
- viestintä ja tiedottaminen
- markkinointi
- laskutus ja maksujen valvonta
- yhteistyön ja kumppanuuksien ylläpito ja kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Suostumus (esim. markkinointi)
- Sopimus (esim. tapahtumaan tai kilpailuun osallistuminen)
- Oikeutettu etu (toiminnan kehittäminen, viestintä ja asiakkuuden hoito)
Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Perustiedot:
- nimi
- kotipaikka
- sukupuoli
- ammatti tai titteli
- syntymäaika (ei henkilötunnusta)
- osallistumistiedot
Yhteystiedot:
- sähköposti
- puhelinnumero
- osoite
Yhteisöihin liittyvät tiedot:
- yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot
- yhteistyöhön liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi tietoja voidaan saada:
- yhteistyökumppaneilta ja jäsenjärjestöiltä
- asiakasorganisaatioilta
- julkisista lähteistä (esim. verkkosivut)
7. Tietojen luovutukset ja vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa
- sopimuskumppaneille palvelun toteuttamiseksi
Tietoja voivat käsitellä myös:
- maksupalveluntarjoajat
- viestintä- ja sähköpostipalvelut
- verkkosivujen ja IT-järjestelmien ylläpitäjät
Kaikki käsittelijät sitoutuvat tietosuojalainsäädäntöön.
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:
- tapahtuma- ja asiakastiedot enintään 5 vuotta
- kirjanpitoon liittyvät tiedot kirjanpitolain mukaisesti
Tietoja säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä sekä tarvittaessa lukituissa tiloissa. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa omat tietonsa
- pyytää tietojen oikaisua
- vaatia tietojen poistamista (lainsäädännön puitteissa)
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- peruuttaa suostumus
- vastustaa suoramarkkinointia
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee esittää rekisterin yhteyshenkilöille. Henkilöllisyys voidaan varmistaa ennen tietojen luovutusta.
11. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Selostetta päivitetään tarvittaessa lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.
Laatimispäivä: 17.6.2021
Päivitetty: 15.12.2025
Päivitetty: 5.4.2026
13. Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
PL 800, 00521 Helsinki
Puh. 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@com.fi